Software voor Boekhouders. Nooit Meer Bonnetjes Najagen.
Stop met het handmatig najagen van ontbrekende kwartaalstukken via losse mailtjes en WhatsApp. Wij bouwen AVG-veilige klantportalen met slimme herinneringen en directe Exact & Moneybird sync.
- Geen Wachtwoorden Nodig – Veilige Magic Links
- Automatische WhatsApp & E-mail Herinneringen
- Directe Webhook Koppeling met Boekhoudpakket
- 100% Eigendom van Portaal & Data op Nederlandse Servers
- 100% AVG
- AVG & NEN 7510 Veilig
- -80%
- Minder Najagen Stukken
- 14 Days
- Oplevertijd
- Direct
- Exact/Moneybird Sync
Sluit het kwartaal af zonder stress door ontbrekende stukken.
Handmatige Mailketens vs. Aergent Klantportaal
Administratiekantoren verliezen tot 25% van hun declarabele uren aan het najagen van bonnen en bankafschriften. Ons portaal automatiseert deze intake volledig.
Workflow Vergelijking Administratiekantoor
Handmatige e-mailchaos vs. geautomatiseerd AVG-veilig klantportaal
Onveilige e-mailbijlagen en onoverzichtelijke WhatsApp-foto’s
Gestructureerd portaal met mobiele scan & automatische checklist
Boekhouder belt en mailt handmatig voor elke btw-deadline
Geautomatiseerde vriendelijke herinneringen tot alles compleet is
€5–€15 per klant per maand (dure portalen van softwareleveranciers)
Onbeperkt aantal klanten en dossiers voor €0 per maand extra
Fragmentatie over mailboxen; risico op datalekken bij salarisstroken
Versleutelde dataopslag in Nederland met waterdichte auditlogs
Wachtwoordloze Magic Links
Klanten loggen met 1 klik in via een veilige link in WhatsApp of e-mail.
Automatische Herinneringen
Geautomatiseerde herinneringen houden de voortgang per dossier realtime bij.
Directe Boekhouding Sync
Goedgekeurde facturen en afschriften schieten direct door naar uw administratie.
Gestructureerde documentverwerking zonder handmatig zoekwerk.
Het 3-Stappen Ingestieproces voor Boekhouders
Ontworpen om klantdossiers 7 dagen vóór de btw-deadline compleet en geverifieerd in Exact of Moneybird te hebben.
1. Magic Link & Dynamische Checklist
Client PortalDe ondernemer klikt op zijn persoonlijke link en ziet direct welke stukken er voor het kwartaal nodig zijn. Uploaden via drag-and-drop of smartphone camera.
2. Slimme WhatsApp & E-mail Herinneringen
Autonomous BotAls er 10 dagen voor de btw-aangifte nog bonnen ontbreken, stuurt het systeem automatisch een vriendelijke herinnering met directe uploadknop.
3. Directe Webhook Koppeling naar Boekhouding
Exact / AFASGeaccordeerde documenten worden per kwartaal gerangschikt en automatisch ingeschoten in Exact Online, Moneybird of Twinfield.
Vragen over koppelingen, AVG en integraties voor administratiekantoren.
Veelgestelde Vragen voor Boekhouders
Klaar om het najagen van facturen definitief te stoppen?
Plan een technische adviessessie met ons engineering team in Amsterdam en ontvang een concrete portaalblauwdruk.