Klantenportaal & Dossierbeheer • Binnen 10 tot 14 Dagen Live

Beveiligde Klantenportalen op Maat. Dossierinname, Status Tracking & Digitaal Ondertekenen.

Stop met het najagen van documenten via onveilige e-mailbijlagen en WhatsApp chats. Wij bouwen een professioneel, beveiligd klantenportaal in uw huisstijl met automatische uploadherinneringen, live dossiervoortgang en digitale handtekeningen.

Bekijk Pakketten & Beveiliging
  • Binnen 10 tot 14 Werkdagen Live
  • Bank-Grade 256-bit Versleuteling & 100% AVG Veilig
  • Automatische E-mail & WhatsApp Herinneringen
  • 100% Volledig Eigendom van Code & Database
10–14 Dagen
Turnkey Oplevering
80% Sneller
Dossier Compleet
100% AVG
Europese Privacy
0 Huur
Geen Kosten per Klant
01 / Use Cases

Gebouwd voor vertrouwensgevoelige sectoren.

Sectorprofielen

Gebouwd voor Zakelijke Dienstverleners

Ideaal voor organisaties die werken met gevoelige klantgegevens, verificatiedossiers en onboarding-trajecten.

Accountants & Belastingadviseurs

Veilige inname van jaarstukken, bankafschriften en fiscale documenten zonder e-mailbijlagen.

Makelaars, Notarissen & Vastgoed

Geautomatiseerde Wwft/KYC verificatie, paspoortcontroles, hypotheekstukken en koopaktes.

Advocatuur & Juridische Adviesbureaus

Dossierinzage voor cliënten, veilige contractuitwisseling, ondertekening en zaakstatussen.

Hypotheek- & Financieel Adviseurs

Interactieve checklist met directe goedkeuring of afkeuring met toelichting voor de aanvrager.

Klinieken & Gespecialiseerde Zorg

Versleutelde medische intakeformulieren, legitimatiecheck en behandelingstijdlijnen.

Bouw, Installatie & B2B Projecten

Delen van bouwtekeningen, opleverfoto's, meerwerkgoedkeuringen en factuurinzage.

02 / Ownership

100% eigendom zonder maandelijkse gebruikerskosten.

Directe Vergelijking

Maatwerk Aergent Klantenportaal vs. Standaard SaaS Software

Kies voor een professioneel eigen platform zonder torenhoge maandelijkse kosten per klant.

Onderdeel
Standaard SaaS Portalen
Maatwerk Aergent Klantenportaal
Software-Eigendom
Eindeloze maandelijkse licentiehuur
100% Volledig Eigendom van Code & Data
Kosten per Klantaccount
€15 tot €45 per klant per maand
Onbeperkt Aantal Klanten (Nul Kosten)
Maatwerk Onboarding Flow
Starre standaard uploadvelden
Op Maat Ingerichte Dossier Wizard
Eigen Domein & Branding
Subdomein van softwareleverancier
100% Uw Eigen Domein (portaal.uwbedrijf.nl)
Automatisch Najagen
Generieke e-mailtemplates
Slimme WhatsApp & E-mail Notificaties
Koppeling met Eigen CRM
Data opgesloten in extern systeem
Directe Sync met CRM, Exact & Cloud Opslag
03 / Fixed Pricing

Vaste opleverprijs inclusief volledige broncode.

Pakketten

Heldere Vaste Portaalpakketten

Kies de functionaliteit voor uw klantenportaal. Altijd vaste prijsafspraak vóór aanvang.

Documentinname & Verificatie10 Dagen Oplevering

Basis Dossier Portaal

Ideaal voor kantoren die documenten van cliënten veilig, snel en overzichtelijk willen verzamelen en verifiëren.

€1.850
eenmalige vaste prijs (ex. btw)
Klantenportaal in Uw Huisstijl op Eigen Subdomein
Veilige Magic Link & Wachtwoord Klantlogin
Interactieve Documentenchecklist per Dossier
Beheerdersdashboard om Bestanden Goed/Af te Keuren
Automatische E-mail Uploadherinneringen
Versleutelde Europese Cloud Bestandsopslag
30 Dagen Dedicated Nazorg na Oplevering
★ MEEST GEKOZEN
Dossiers, Tijdlijnen & Digitaal Tekenen14 Dagen Oplevering

Compleet Zaakportaal

Compleet klantplatform met zaaktijdlijnen, digitaal ondertekenen, WhatsApp notificaties en CRM koppeling.

€2.850
eenmalige vaste prijs (ex. btw)
Interactieve Visuele Statustijdlijn van de Zaak
Ingebouwde Digitale Handtekeningen (iDIN / PDF)
Automatische WhatsApp & SMS Herinneringsbots
Directe Sync met Exact Online, AFAS of Eigen CRM
Geavanceerd Rechtenbeheer voor Medewerkers
Inzage in Facturen & Betaalstatussen voor Klant
60 Dagen Dedicated Nazorg & Garantie
04 / Protocol

Vaste tweewekelijkse sprint naar livegang.

Stappenplan

Ons 14-Dagen Stappenplan

Een strak, veilig traject met focus op bank-grade beveiliging en een intuïtieve klantervaring.

01
Dag 1–3

Dossierstructuur & Veiligheidsarchitectuur

We bepalen uw documentvereisten, statussen en configureren de versleutelde AVG-conforme cloudopslag.

02
Dag 4–9

Portaal Ontwikkeling & Dashboard

Onze ontwikkelaars bouwen de klant-uploadomgeving, het interne beoordelingsdashboard en de notificatie-triggers.

03
Dag 10–12

Veiligheidstesten & CRM Koppeling

We testen de beveiliging en authenticatie, koppelen met uw interne systemen en testen automatische herinneringen.

04
Dag 14

Pilot met Klanten & Livegang

Uw portaal gaat live op uw eigen subdomein inclusief videotrainingen en volledige broncode overdracht.

05 / Standards

256-bit encryptie, mobiele documentenscanner en magic link login.

Architectuur

Waarom Onze Klantenportalen Beter Werken

Ontwikkeld voor maximale klanttevredenheid, tijdsbesparing en waterdichte gegevensbescherming.

Bank-Grade AES-256 Versleuteling

Alle geüploade legitimatiebewijzen en financiële documenten worden zwaar versleuteld opgeslagen.

Slimme Automatische Reminders

Klanten ontvangen vriendelijke geautomatiseerde herinneringen totdat alle vereiste stukken binnen zijn.

Direct Foto's Maken op Mobiel

Klanten kunnen op hun smartphone direct een foto maken van een paspoort of factuur en direct uploaden.

Live Dossierstatus voor Klant

Klanten zien in één oogopslag welke documenten zijn goedgekeurd en welke nog actie vereisen.

Wachtwoordloze Magic Link Login

Veilig en snel inloggen via een unieke e-maillink zonder vergeten wachtwoorden of frustratie.

100% Volledig Eigendom

U bent volledig eigenaar van het portaal en de data. Geen maandelijkse licentiekosten per klant.

FAQ

Veelgestelde Vragen

14 Dagen Oplevergarantie

Klaar om klantdossiers 80% sneller compleet te krijgen?

Geen losse e-mails en kwijtgeraakte bijlagen meer. Vraag nu uw vrijblijvende portaal blauwdruk aan.

Optimalisatie Voltooid