# HR Documentbeheer op Maat — Roosters, Verlof, Salarisadministratie, Contracten

> Stop met verdrinken in HR-administratie. Wij bouwen personeelsbeheer op maat voor roosters, verlof, ziekteverzuim, salarisadministratie en contracten. Minder herhaling, meer tijd voor uw mensen.

Source: [https://aergent.nl/nl/hr-software](https://aergent.nl/nl/hr-software)

Language: Dutch

HR OPS CENTER // AMSTERDAM

# Structurele HR Infrastructuur. Geen Spreadsheets Meer.

Wij elimineren handmatige HR-frictie. Geen spreadsheets, geen verloren contracten meer. Wij bouwen maatwerk infrastructuren voor roosters, verlof en verloning.

Bekijk Systeem Modules

- Directe AFAS & Nmbrs Salariskoppelingen
- 100% Eigendom van Code & Personeelsdata
- Geen Maandelijkse Licenties per Medewerker
- Volledig AVG-Conform met EU-Cloud Hosting

70%

Minder Administratie

0

Dataverlies

100%

AVG / GDPR Zekerheid

14 Dagen

Opleversprint

01 / Modules

Operationele modules verenigd in één overzichtelijk command center.

Systeem Modules

## Kernmodules van het HR-Platform

MDL-01

### Personeels Ledger

Veilig digitaal thuis voor elk personeelsdocument. Contracten, certificeringen en beoordelingen — georganiseerd en doorzoekbaar.

MDL-02

### Rooster Matrix

Moeiteloos werkroosters bouwen en beheren. Real-time ploegen, automatische ruilverzoeken en helder bezettingsoverzicht.

MDL-03

### Verlof Node

Verlofaanvragen met één klik. Automatische saldoberekeningen, conflictpreventie en volledige audit-trails.

MDL-04

### Ziekte Registry

Ziekteverzuim volgen van melding tot terugkeer. Automatische herinneringen en naleving van de wetgeving.

MDL-05

### Salaris Export

Verzamel uren, overwerk en verlof in zuivere salarispakketten. Naadloze integratie met uw accountant.

MDL-06

### Contract Engine

Genereer en volg arbeidsovereenkomsten. Vervalsignaleringen en veilige digitale opslag.

02 / Frictions

Verborgen kosten en risico’s van losse spreadsheets.

Operationele Fricties

## Waar Traditionele HR-Processen Vastlopen

Spreadsheet fragmentatie — data verspreid over meerdere losse Excel bestanden

Handmatige latency — uren verspild aan repetitief overtypen van urenstaten

Contract lekkage — verloren overeenkomsten en compliance risico's

Informatie asymmetrie — geen centrale bron voor personeelsdata en bezetting

03 / Architecture

Ontworpen voor naadloze datadoorvoer en maximale betrouwbaarheid.

De Architectuur

## Geïntegreerd Operationeel Ecosysteem

### Maatwerk Kern

Gebouwd rondom uw specifieke bedrijfsprocessen, niet op basis van generieke templates.

### Proces Automatisering

Verlofberekeningen en contractverlengingen draaien autonoom op de achtergrond.

### Mens Focus

Elimineer administratie zodat uw team kan focussen op cultuur, werving en coaching.

### Data Intelligentie

Real-time dashboards met verzuimtrends en bezettingsdichtheid.

04 / Protocol

Veelgestelde vragen en technische specificaties.

FAQ

### Veelgestelde Vragen

#### Is dit een maandelijks SaaS-abonnement?

Nee. Dit is maatwerk infrastructuur. U bent 100% eigenaar van de code en database. Nul maandelijkse licentiekosten per medewerker.

#### Kunnen jullie koppelen met onze salarissoftware?

Ja. Wij bouwen directe exports en API-koppelingen voor AFAS, Nmbrs, Exact Online en maatwerk boekhoudsystemen.

#### Is de software AVG-conform?

Vanaf de basis. Versleutelde opslag, fijnmazige rollen/rechten en geautomatiseerde bewaartermijnen zijn standaard ingebouwd.

[Module: Eigendom Volledig Eigendom van de Code → Betaal nooit meer maandelijkse licenties per medewerker.](https://aergent.nl/nl/software-eigendom)[Module: Tarieven 14-Dagen Oplevermodel → Vast tarief van workflow analyse tot livegang.](https://aergent.nl/nl/tarieven)

Amsterdams Engineering Team

## Klaar om uw HR-processen te stroomlijnen?

Plan een vrijblijvend 20-minuten gesprek met onze senior software engineers.